司仪协会档案管理制度

　

第五章 档案管理和利用

八、保存档案必须安全，装具要有防火、防盗、防潮、防虫、防尘等功能，保持清洁，做到经常检查，发现问题及时解决。

九、编制必要的检索工具、编辑有关档案文件汇编和参考资料。编制档案存放位置索引和装具所有档案标识牌，以利于更好地开展档案利用工作。

十、对已超过保管期限需要销毁的档案，必须在案卷目录上予以注销。