司仪协会档案管理制度

司仪协会档案管理制度

第一章             总则

一、为加强司仪协会档案的科学管理，维护档案的完整与安全，更好地为协会工作服务，制定本办法。

二、档案是指过去和现在的司仪协会会员从事主持、讲课等活动直接形成的对司仪事业有保存价值的各种文字、声像等不同形式的历史记录。

三、协会档案工作的管理实行文体合一、纸质和电子文件合一的管理，对全部档案进行统一管理。

第二章 档案工作的基本任务

四、管理协会的全部档案（包括：纸质、电子、照片、图表、声像等）。负责档案的收集、整理、鉴定、立卷、归档、保管、提供利用、统计、编研、移交、销毁和安全。

第三章             归档内容

五、为了完整、系统地保存协会的录音、录像、磁盘、照片等各种载体档案，凡是属于司仪协会活动、具有查考利用价值的，均属归档范围。

1、上级单位召开的会议的主要文件材料；凡上级单位颁发的属于本协会主要业务并要执行的文件以及普发的、非本协会主管业务但需要贯彻执行的法规性文件；

2、上级领导视察、检查本协会工作时的重要批示、讲话、题词、照片和有特殊保存价值的录音、录像等材料；

3、本协会召开的会员代表大会、理事会会议等全套文件以及录音、录像、照片等材料；